Vận đơn hàng không là gì? Thông tin chi tiết về vận đơn hàng không

x Bạn là cá nhân, doanh nghiệp đang có nhu cầu vận chuyển, gửi hàng hóa bằng máy bay và muốn tìm hiểu về vận đơn đường hàng không là gì?
x Bạn muốn biết chi tiết về nội dung thông tin, các thuật ngữ liên quan trong vận đơn hàng không gồm những gì, quy định ra sao?
x Và bạn cũng đang thắc mắc về quy trình phát hành loại vận đơn này ra sao? Vận đơn hàng không được phân loại như thế nào?

Trước những thắc mắc đặt ra ở trên, PROSHIP.VN chúng tôi sẽ thông qua bài viết này để cập nhật thông tin chi tiết về vận đơn hàng không, gồm khái niệm, nội dung bên trong vận đơn, phân loại vận đơn, cách thức phát hành vận đơn đường hàng không ra sao,…cho khách gửi hàng nắm rõ ngay sau đây.

Vận đơn hàng không là gì? Có chức năng gì?

Cùng Proship tìm hiểu khái niệm cũng như chức năng của vận đơn hàng không sau đây:

Khái niệm vận đơn hàng không

Vận đơn hàng không là gì? Là chứng từ do người chuyên chở phát hành để xác nhận việc nhận lô hàng để vận chuyển bằng máy bay. Thuật ngữ này trong tiếng Anh là Air waybill, thường viết tắt là AWB. AWB KHÔNG THỂ CHUYỂN NHƯỢNG giống như vận chuyển đường biển.

Chức năng, ý nghĩa của vận đơn hàng không

Vận đơn hàng không có các chức năng chính sau:

• Là bằng chứng về việc nhận hàng để chở của hãng hàng không;
• Là bằng chứng của một hợp đồng vận tải hàng hóa bằng đường hàng không, được ký kết giữa người gửi hàng và người chuyên chở;
• Là chứng từ kê khai hải quan cho hàng hóa;
• Là chứng từ bảo hiểm;
• Là hóa đơn thanh toán cước phí;
• Là bản hướng dẫn đối với nhân viên hàng không.

Nội dung, thuật ngữ trên vận đơn hàng không

Mẫu vận đơn hàng không do IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) quy định. Dưới đây là mẫu nội dung AWB tham khảo và các thuật ngữ cần nắm rõ:

Nội dung mặt trước vận đơn

Mặt trước vận đơn gồm các nội dung sau:

• Shipper name and address: Thông tin tên và địa chỉ người gửi hàng;
• Consignee name and address: Thông tin tên và địa chỉ người nhận hàng;
• AWB number: Số vận đơn;
• Airport of departure: Sân bay xuất phát;
• Issuing carrier’s name and address: Tên và địa chỉ của người phát hành vận đơn;
• Issuing carrier’s agent: Ðại lý của người chuyên chở;
• Routine: Tuyến đường;
• Accounting information: Thông tin thanh toán;
• Currency: Tiền tệ;
• Charges codes: Mã thanh toán cước;
• Charges: Cước phí và chi phí;
• Declare value for carriage: Giá trị kê khai vận chuyển;
• Declare value for customs: Giá trị khai báo hải quan;
• Amount of insurance: Số tiền bảo hiểm;
• Handing information: Thông tin làm hàng;
• Number of pieces: Số kiện;
• Other charges: Các chi phí khác;
• Prepaid: Cước và chi phí trả trước;
• Collect: Cước và chi phí trả sau;
• Shipper of certification box: Ô ký xác nhận của người gửi hàng;
• Carrier of execution box: Ô dành cho người chuyên chở;
• For carrier of use only at destination: Ô chỉ dành cho người chuyên chở ở nơi đến;
• Collect charges in destination currency, for carrier of use only: Cước trả sau bằng đồng tiền ở nơi đến, chỉ dùng cho người chuyên chở.

Nội dung mặt sau vận đơn

Mặt hai của vận đơn hàng không bao gồm hai nội dung chính:

1. Thông báo liên quan đến trách nhiệm của người chuyên chở

Tại mục này, người chuyên chở thông báo số tiền lớn nhất mà họ phải bồi thường trong trường hợp hàng hoá bị tổn thất trong quá trình chuyên chở, tức là thông báo giới hạn trách nhiệm của mình;

Giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở được quy định ở đây là giới hạn được quy định trong các công ước, quy tắc quốc tế hoặc luật quốc gia về hàng không dân dụng.

2. Các điều kiện hợp đồng

Nội dung này gồm nhiều điều khoản khác nhau liên quan đến vận chuyển lô hàng được ghi ở mặt trước. Các nội dung gồm:

• Các định nghĩa, như định nghĩa về người chuyên chở, định nghĩa về công ước Vac­sa­va 1929, định nghĩa về vận chuyển, điểm dừng thoả thuận…;
• Thời hạn trách nhiệm chuyên chở của người chuyên chở hàng không;
• Cơ sở trách nhiệm của người chuyên chở hàng không;
• Giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở hàng không;
• Cước phí của hàng hoá chuyên chở;
• Trọng lượng tính cước của hàng hoá chuyên chở;
• Thời hạn thông báo tổn thất;
• Thời hạn khiếu nại người chuyên chở;
• Luật áp dụng.

Phân loại vận đơn đường hàng không AWB

Vận đơn hàng không (AWB) được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí, mỗi loại mang lại những đặc điểm và chức năng riêng biệt. Cụ thể:

Phân loại vận đơn theo việc gom hàng

Dựa theo việc gom hàng sẽ có các loại vận đơn:

• Vận đơn chủ (Master AWB – MAWB):

Là vận đơn do hãng hàng không cấp cho người gom hàng khi người này gửi một lô hàng gồm nhiều chủ hàng lẻ. MAWB là tài liệu quan trọng trong việc quản lý và theo dõi lô hàng lớn, đảm bảo việc phân loại và xử lý hàng hóa hiệu quả.

• Vận đơn của người gom hàng (House AWB – HAWB):

Loại AWB này được cấp bởi người gom hàng cho người gửi khi họ giao hàng lẻ. HAWB là vận đơn gốc, thể hiện tên của chủ hàng và đi kèm với mã số của vận đơn chủ, tạo sự liên kết rõ ràng giữa các lô hàng khác nhau.

Phân loại theo người phát hành vận đơn

Dựa theo người phát hành sẽ có các loại vận đơn:

• Vận đơn trung lập (Neutral AWB):

Là vận đơn tiêu chuẩn do IATA phát hành từ năm 1986, không in sẵn tên và biểu tượng của người chuyên chở. Vận đơn này thường được sử dụng trong trường hợp người chuyên chở là người gom hàng hoặc đại lý của hãng hàng không, giúp tăng tính linh hoạt trong giao dịch.

• Vận đơn của hãng hàng không (Airlines AWB):

Là vận đơn do hãng hàng không phát hành, với biểu tượng nhận dạng như logo và mã nhận dạng rõ ràng. Loại AWB này được sử dụng khi hãng hàng không đóng vai trò là người chuyên chở hàng hóa, đảm bảo tính xác thực và minh bạch trong quá trình vận chuyển.

Quy trình phát hành vận đơn hàng không

Quy trình phát hành vận đơn hàng không thực hiện qua 6 bước sau:

• Bước 1: Người gửi hàng chuyển giao các sản phẩm hoặc hàng hóa của mình cho người vận tải;
• Bước 2: Người vận tải tạo và phát hành vận đơn (gọi là AWB số 3) cho người gửi hàng. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận thông tin lô hàng;
• Bước 3: Hàng hóa được chuyển lên máy bay để bắt đầu hành trình di chuyển đến nước nhập khẩu;

• Bước 4: Người gửi hàng chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết, có thể bao gồm AWB số 3 hoặc các tài liệu khác cho người nhận;
• Bước 5: Người nhận hàng đến sân bay theo địa chỉ và xuất trình các giấy tờ cần thiết cho đại lý của người vận tải;
• Bước 6: Sau khi kiểm tra và xác nhận giấy tờ, đại lý của người vận tải tại sân bay sẽ giao hàng cho người nhận hàng (Không cần phải xuất trình AWB gốc do thông tin đã được xác nhận trước đó).

Vận đơn hàng không là gì cùng các thông tin chi tiết về Air waybill (viết tắt là AWB) đã được Proship Logistics giải đáp cho Quý khách hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp đang có nhu cầu gửi hàng hóa bằng máy bay có thể tham khảo để biết được cách thức phát hành vận đơn thông dụng này ra sao. Và nếu có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận chuyển Đa phương thức, liên hệ ngay 0909 344 247.