Làm thế nào để xuất khẩu 1 container cà phê từ Việt Nam sang Mỹ?

x Bạn là doanh nghiệp, nhà vườn, hộ kinh doanh cà phê hoặc đơn vị FWD,…cần tìm hiểu cách thức xuất khẩu 1 cont cà phê qua Mỹ?
x Bạn muốn tìm hiểu thủ tục, chứng từ cần thiết phải chuẩn bị khi vận chuyển container cà phê từ Việt Nam sang Mỹ gồm những gì?
x Hay bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về việc đóng gói cà phê Việt để xuất khẩu sang thị trường Mỹ ra sao cho đúng quy chuẩn?

Cùng Proship.vn chúng tôi tìm hiểu xem vận chuyển container cà phê sang Mỹ như nào? Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê, giấy phép xuất khẩu cà phê sang Mỹ gồm những gì và cần lưu ý gì về quy cách đóng gói?,…tất cả sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

Tầm quan trọng của việc xuất khẩu cà phê sang Mỹ

Xuất khẩu cà phê sang Mỹ không chỉ mang lại giá trị kinh tế mà còn góp phần khẳng định thương hiệu cà phê Việt Nam trên trường quốc tế. Song Mỹ là thị trường có tiêu chuẩn kiểm duyệt nghiêm ngặt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn thực phẩm và kiểm dịch. Việc nắm rõ thủ tục giấy phép xuất khẩu cà phê sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về mặt pháp lý, giảm thiểu chi phí phát sinh và xây dựng uy tín với đối tác nhập khẩu.

Thị trường Mỹ tiêu thụ khoảng 143.000 tấn cà phê từ Việt Nam trong niên vụ 2022-2023, đứng thứ ba sau Đức và Ý. Điều này cho thấy, tiềm năng lớn nhưng cũng đi kèm với yêu cầu khắt khe về hồ sơ và quy trình.

Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ để đáp ứng các tiêu chuẩn như FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) và EUDR (Quy định chống phá rừng của EU, ảnh hưởng đến tiêu chuẩn bền vững tại Mỹ). ACC Đắk Lắk, với kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, sẽ là đối tác đáng tin cậy trong hành trình này.

Làm sao xuất khẩu 1 container cà phê từ Việt Nam sang Mỹ?

Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu cà phê hàng đầu thế giới và Mỹ là thị trường tiềm năng với nhu cầu tiêu thụ lớn. Để đưa cà phê Việt Nam đến tay người tiêu dùng Mỹ, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, giấy phép xuất khẩu cà phê chi tiết nhất hiện nay.

Cách thức vận chuyển container cà phê sang Mỹ như nào? Để xuất khẩu một container cà phê từ Việt Nam sang Mỹ, bạn cần tuân thủ quy trình chặt chẽ gồm nhiều bước từ chuẩn bị sản phẩm, hồ sơ đến thủ tục hải quan và vận chuyển. Các bước chi tiết cần thực hiện:

Chuẩn bị và tuân thủ các tiêu chuẩn

Đăng ký với FDA:

Là yêu cầu bắt buộc với các cơ sở sản xuất thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ. Bạn cần đăng ký với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) và đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của họ.

Tiêu chuẩn chất lượng:

1 container cà phê phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt của Mỹ, gồm:

• Độ ẩm: Tối đa 12.5% (đối với cà phê nhân xanh);
• Tỷ lệ tạp chất: Tối đa 0.5% (đối với cà phê nhân xanh);
• Không bị hư hỏng, ẩm mốc, có mùi lạ;
• Không chứa kim loại nặng, độc tố từ nấm mốc (Ochratoxin A) và các chất độc hại khác.

Ghi nhãn sản phẩm:

Nhãn mác sản phẩm phải tuân thủ quy định của FDA, cung cấp thông tin về nguồn gốc, thành phần và hạn sử dụng.

Các chứng nhận:

Nếu có thể, các chứng nhận như Organic (hữu cơ), Fair Trade (thương mại công bằng), Rainforest Alliance hoặc UTZ sẽ giúp tăng giá trị sản phẩm và dễ dàng tiếp cận thị trường Mỹ hơn.

Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Khi vận chuyển cà phê đi Mỹ dễ, bạn cần chuẩn bị một bộ chứng từ xuất khẩu cà phê, bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, giá trị và điều khoản thanh toán;
• Hợp đồng thương mại (Sales contract): Thỏa thuận mua bán giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu;
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu cấp;
• Phiếu đóng gói (Packing list): Chi tiết số lượng, trọng lượng và cách đóng gói hàng hóa;
• Tờ khai hải quan: Hoàn thành thủ tục khai báo hải quan;
• Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Chứng nhận sản phẩm không mang mầm bệnh và tuân thủ quy định kiểm dịch của Mỹ;
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng nhận nguồn gốc hàng hóa từ Việt Nam. Với cà phê, có thể là C/O Form B hoặc C/O Form ICO;
• Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Cần thiết để đảm bảo container và hàng hóa không có côn trùng, sâu bọ.

Thủ tục hải quan tại Việt Nam

• Khai báo tờ khai hải quan: Khai thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan.
• Mở tờ khai: Tùy theo kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ), bạn sẽ thực hiện các bước mở tờ khai tương ứng.
• Đăng ký kiểm dịch thực vật: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại cơ quan kiểm dịch thực vật trước khi vận chuyển. Cơ quan này sẽ tiến hành lấy mẫu và cấp chứng thư nếu đạt yêu cầu.
• Thông quan: Sau khi hoàn thành các thủ tục và nghĩa vụ thuế (nếu có), lô hàng sẽ được thông quan.

Vận tải hàng hóa

• Chọn phương thức vận chuyển: Xuất khẩu một container cà phê thường được thực hiện bằng đường biển (Sea Freight) do chi phí thấp hơn và phù hợp với khối lượng lớn.
• Thuê công ty logistics: Hợp tác với một công ty logistics chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết các thủ tục, vận chuyển và giấy tờ một cách hiệu quả hơn. Họ sẽ hỗ trợ bạn từ khâu đóng gói, lấy hàng, làm thủ tục hải quan cho đến vận chuyển đến cảng đích.
• Đóng gói hàng hóa: Đóng gói cà phê trong bao bì tiêu chuẩn, đảm bảo vệ sinh và an toàn, sau đó xếp vào container. Một container 20 feet có thể chứa khoảng 19.2 tấn cà phê.

Tại thị trường Mỹ

• Khai báo trước thông tin lô hàng (Prior Notice): Thông báo cho FDA về lô hàng sắp nhập khẩu.
• Thủ tục nhập khẩu: Người nhập khẩu tại Mỹ sẽ thực hiện các thủ tục thông quan và nộp thuế nhập khẩu (nếu có) theo quy định của hải quan Mỹ.

Lưu ý về quy cách đóng gói cà phê xuất khẩu

Quy trình đóng gói cà phê cần chú ý đến độ ẩm và không khí. Vì vậy, khi đóng gói cà phê không nên để trong môi trường có độ ẩm cao, điều này có thể làm ảnh hưởng đến hương vị và vi khuẩn, gây hại cho sản phẩm. Đồng thời, cần phải kiểm soát lượng không khí trong quá trình bao gói. Việc loại bỏ không khí trong gói cà phê sẽ ngăn chặn sự oxy hóa và giảm nguy cơ vi khuẩn và nấm mốc phát triển.

Thêm nữa, doanh nghiệp cần lưu ý đến kích thước của container. Điều này giúp hàng hóa dễ dàng sắp xếp lên container một cách hiệu quả và giảm thiểu không gian trống trong container. Hiện nay, có 3 loại cont 20 feet, 40 feet và 45 feet.

• Container 20 feet có chiều dài là 6,060m chiều rộng là 2,440m, chiều cao 2,590m;
• Container 40 feet có chiều dài 12,190m, chiều rộng 2,440m, chiều cao 2,590m;
• Container 45 feet: có chiều dài 13,716m, chiều rộng 2,500m và chiều cao là 2,896m.

Proship đã giải đáp kiến thức về việc vận chuyển container cà phê sang Mỹ như nào theo đúng quy trình, 1 container cà phê cần tuân thủ quy cách đóng gói ra sao khi xuất khẩu. Song song đó, chúng tôi cũng liệt kê bộ chứng từ xuất khẩu cà phê, giấy phép xuất khẩu cà phê gồm những gì,…Từ đây, bạn cũng sẽ biết được vận chuyển cà phê đi Mỹ dễ hay không. Mọi thắc mắc liên quan tới vận chuyển hàng hóa đi Mỹ, liên hệ 0939 999 247 để nhận được tư vấn, giải đáp nhanh nhất.