Vận đơn đường sắt là gì? Giải đáp chi tiết từ A-Z

x Bạn có nhu cầu gửi hàng kinh doanh, tiêu dùng, hàng dự án,…bằng đường sắt và muốn cập nhật mẫu vận đơn đường sắt mới nhất?
x Bạn muốn tìm hiểu xem nội dung trong vận đơn đường sắt gồm thông tin gì, có chức năng gì, quy định gì?
x Bạn muốn biết những loại hàng hóa nào có thể được vận chuyển bằng đường sắt?

Proship.vn chúng tôi sẽ cập nhật những kiến thức cần biết về vận đơn đường sắt, bao gồm khái niệm; nội dung; chức năng cùng các quy định liên quan tới hình thức, giấy tờ chứng từ cần có, ngôn ngữ thể hiện trên vận đơn,…cho khách gửi hàng là cá nhân hoặc doanh nghiệp nắm rõ.

Vận đơn đường sắt là gì?

Vận đơn đường sắt, hay “Railway Bill Of Lading” là chứng từ pháp lý do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng. Chứng từ này minh chứng việc tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển bằng đường sắt và nêu rõ thông tin về loại hàng, số lượng và điểm đến.

Thông tin cần biết về vận đơn đường sắt Railway Bill Of Lading

Hãy cùng Proship khám phá xem nội dung, tác dụng,…của vận đơn đường sắt Railway Bill Of Lading

Nội dung của vận đơn đường sắt

Phần do người gửi hàng ghi:

• Tên người gửi, địa chỉ bưu điện;
• Số hợp đồng xuất nhập khẩu;
• Tên ga gửi;
• Những thanh minh đặc biệt của chủ gửi;
• Tên, địa chỉ của người nhận;
• Tên các ga biên giới mà hàng hóa đi qua;
• Tên đường sắt đến và ga đến;
• Tên hàng, kí mã hiệu, số kiện, trọng lượng, loại bao bì của hàng hóa;
• Loại lô hàng;
• Giá trị hàng hóa;
• Các giấy tờ đính kèm;
• Chữ kí của chủ gửi.

Phần do đường sắt ghi:

• Loại lô hàng;
• Ghi chép về toa xe;
• Trọng lượng hàng hoá do đường sắt xác định;
• Dấu ngày tháng nhận hàng, của ga đến;
• Dấu niêm phong toa xe;
• Tính toán tiền cước chuyên chở;
• Dấu ngày tháng nhận hàng.

Ngoài vận đơn đường sắt, đi kèm hàng hóa còn có một số giấy tờ, chứng từ khác do hợp đồng quy định hoặc để thực hiện quy chương hải quan và các quy chương khác trên suốt quãng đường đi, như: giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận phẩn chất, kiểm dịch, biên lai thu thuế,…

Tác dụng của vận đơn đường sắt

Vận đơn đường sắt với các tác dụng chính như:

• Là căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa;
• Là chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa;
• Là tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng;
• Là căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó để thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

Quy định về hình thức, giấy tờ và ngôn ngữ trong vận đơn đường sắt

Những quy định liên quan tới giấy tờ, hình thức và ngôn ngữ trong vận đơn đường sắt cần đáp ứng:

Quy định về hình thức vận đơn

Vận đơn đường sắt có 2 loại Chở chậm và Chở nhanh:

• Vận đơn chở chậm màu đen in trên giấy trắng;
• Vận đơn chở nhanh chữ màu đen in trên giấy trắng có các vạch đỏ rộng 1 cm, ở mép trên và mép dưới cả hai mặt, mặt trước và mặt sau.

Quy định về giấy tờ cần có trong vận đơn

Theo Hiệp định SMGS, vận đơn đường sắt bao gồm:

• Tờ 1 Bản chính giấy gửi hàng được gửi kèm với hàng hoá đến ga và giao cho chủ nhận;
• Tờ 2 Giấy theo hàng được lập tuỳ theo số lượng đường sắt tham gia chuyên chở, trong đó đường sắt gửi 2 bản, các đường sắt quá cảnh và đường sắt đến, mỗi nơi lưu một bản;
• Tờ 3 Bản sao giấy gởi hàng được giao cho chủ gửi sau khi đường sắt nhận hàng để chở;
• Tờ 4 Giấy giao hàng đi theo hàng đến ga đến và được lưu ở ga đến;
• Tờ 5 Giấy báo tin hàng đến đi theo hàng đến ga và giao cho người nhận.

Trong các giấy tờ trên, bản chính giấy gửi hàng là quan trọng nhất. Bản chính giấy gửi hàng có đóng dấu ngày tháng của ga gửi là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hàng bằng đường sắt.

Quy định về ngôn ngữ trong vận đơn

Ngoài tiếng của nước gửi hàng còn phải dịch ra một trong 2 thứ tiếng chính thức của tổ chức OSZD là tiếng Nga hoặc tiếng Trung Quốc.

Cụ thể là khi chuyên chở đến Việt Nam, Trung Quốc, Triểu tiền thì dịch ra tiếng Nga hoặc tiếng Trung, khi chuyên chở đến các nước Azerbaijan Belarus, Bungari, Hunggari, Karshstan, Gruzia , Latvia, Mondova, Ba Lan, Liên Bang Nga , Rumani, Uzbekistan, Ucraina, Etonia thì dịch ra tiếng Nga.

Hàng hóa nào có thể được vận tải bằng đường sắt?

Bên cạnh việc tìm hiểu về vận đơn đường sắt thì người gửi hàng cũng cần biết các loại hàng hóa nào có thể được vận chuyển bằng phương thức này. Theo đó, với tính linh hoạt, hệ thống vận tải đường sắt có thể vận chuyển hầu hết các loại hàng hóa, từ những sản phẩm công nghiệp, hàng tiêu dùng đến nông sản và hàng hóa đặc biệt, bao gồm:

• Sản phẩm tiêu dùng và công nghiệp:

Các mặt hàng như điện tử, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc cũng có thể vận chuyển qua đường sắt.

• Hàng hóa khối lượng lớn:

Là nhóm hàng hóa phổ biến nhất khi vận chuyển bằng tàu, bao gồm than đá, thép, gỗ, khoáng sản và các sản phẩm nặng khác. Đặc biệt, đường sắt có khả năng vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn mà không gặp phải vấn đề về tải trọng như các phương thức vận tải khác.

• Hàng hóa yêu cầu vận chuyển đường dài:

Hàng hóa như thực phẩm đông lạnh, dược phẩm cần kiểm soát nhiệt độ trong suốt hành trình có thể được vận chuyển bằng các container lạnh. Điều này giúp bảo quản chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển.

• Hàng hóa nguy hiểm:

Với hàng đặc biệt như hóa chất, chất dễ cháy, chất độc hại, việc vận chuyển yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn. Đường sắt có thể hỗ trợ đóng gói và vận chuyển những loại hàng này theo tiêu chuẩn quốc tế, giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa và môi trường.

Trên đây là tổng hợp kiến thức về Vận đơn đường sắt Railway Bill Of Lading mà chúng tôi muốn chia sẻ đến Quý khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp để thuận tiện hơn trong quá trình gửi hàng kinh doanh, tiêu dùng theo phương thức vận chuyển thông dụng này…Proship Logistics tự hào là đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Đa phương thức đi Bắc Nam và Quốc tế, quý khách có nhu cầu, liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn, báo giá trực tiếp.