x Bạn đang tham gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và gặp nhiều thuật ngữ chuyên ngành, điển hình như Tally và thắc mắc nghĩa của nó là gì?
x Bạn muốn tìm hiểu sâu xa hơn về vai trò, nhiệm vụ, nguyên tắc, các phương pháp giao nhận Tally,…?
x Bạn thắc mắc Tally có những cách hiểu nào và mỗi cách hiểu như vậy đóng vai trò gì trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung?
Proship.vn chúng tôi sẽ thông qua bài viết này để làm rõ hơn thuật ngữ Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Các phương pháp kiểm đếm và giao nhận hàng tại cảng Tally?,…cùng những kiến thức khác về Tally theo nhiều nghĩa khác nhau trong các hoạt động liên quan tới hàng hóa, xuất nhập khẩu.
Thuật ngữ Tally là gì trong xuất nhập khẩu?
Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Tally nghĩa là Giao nhận hàng tại cảng. Là dịch vụ giao và nhận hàng hóa theo ủy thác của người gửi hoặc chủ phương tiện vận tải, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến mọi thủ tục giao, nhận hàng, đóng gói, phân loại và vận chuyển hàng để giao cho người nhận.
Tally còn có cách hiểu khác là Kiểm đếm hàng hóa, tức là quá trình kiểm tra số lượng hàng hóa hoặc sản phẩm trong kho bằng cách đếm chúng và so sánh với số lượng được ghi nhận trước đó trong hệ thống quản lý kho.
Quá trình Tally này được thực hiện để đảm bảo rằng, số lượng hàng hóa và thông tin về chúng trong hệ thống quản lý kho là chính xác và tránh được sự mất mát hoặc thất thoát hàng hóa.
Trong quá trình kiểm đếm hàng hóa Tally, những người thực hiện công việc này sẽ di chuyển đến các vị trí lưu trữ khác nhau trong kho và đếm số lượng sản phẩm hoặc hàng hóa đang có trong mỗi vị trí đó. Sau khi hoàn thành việc đếm, họ sẽ so sánh số lượng hàng hóa được ghi nhận với số lượng thực tế để xác định sự chênh lệch (nếu có).
Nhiệm vụ của các cơ quan khi tham gia Tally giao nhận hàng tại cảng
Nhiệm vụ của các cơ quan khi tham gia Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Đó là:
Tally và nhiệm vụ của hải quan
Các nhiệm vụ của hải quan khi tham gia Tally:
- Tiến hành các thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan đối với tàu biển và hàng xuất nhập khẩu;
- Thực hiện quy định của Nhà nước về xuất nhập khẩu, thuế, phí liên quan;
- Tiến hành các biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra và xử lý hành vi buôn lậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển trái phép hàng hóa, ngoại hối, tiền Việt Nam qua cửa khẩu.
Tally và nhiệm vụ của chủ hàng
Các nhiệm vụ của chủ hàng khi tham gia Tally:
- Ký kết hợp đồng bốc xếp, lưu kho, vận chuyển với cảng;
- Ký kết hợp đồng ủy thác giao nhận với cảng khi hàng qua cảng;
- Tiến hành giao nhận hàng hóa khi hàng không qua cảng;
- Cung cấp cho cảng thông tin hàng hóa, chứng từ cần thiết để giao nhận.
Tally và nhiệm vụ của cảng
Các nhiệm vụ của cảng khi tham gia Tally:
- Ký kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho bãi với chủ hàng theo các hình thức: Hợp đồng ủy thác giao nhận; Hợp đồng thuê mướn xếp dỡ, vận chuyển, lưu kho,…;
- Kết toán việc giao nhận hàng hóa và lập các chứng từ cần thiết để bảo vệ quyền lợi chủ hàng;
- Giao hàng xuất khẩu cho phương tiện vận tải và nhận hàng nhập khẩu từ phương tiện vận tải nếu được ủy thác;
- Chịu trách nhiệm về tổn thất hàng hóa gây ra trong quá trình giao nhận. Không chịu trách nhiệm bên trong hàng hóa nếu dấu xi, bao nguyên vẹn.
Liệt kê các phương pháp kiểm đếm hàng Tally
Các phương pháp kiểm đếm hàng hóa Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Các phương pháp đó là:
Kiểm kê hàng hóa theo trọng lượng
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa bằng cách xác định trọng lượng hàng hóa thay vì số lượng. Phương pháp này thường sử dụng khi hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc khi hàng hóa không thể đếm được bằng tay.
Kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa sử dụng mã vạch để nhận dạng và xác định số lượng hàng trong kho.
Mã vạch là mã nhận dạng được tạo ra bằng cách in một dãy các đường đen và trắng song song trên một sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm. Mỗi mã vạch được liên kết với một số lượng cụ thể của sản phẩm đó.
Kiểm kê hàng hóa bằng máy tính
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa sử dụng công nghệ thông tin để tự động xác định số lượng hàng trong kho. Phương pháp này sử dụng trong các doanh nghiệp quy mô lớn với số lượng hàng hóa và số lượng kho lớn.
Kiểm kê hàng hóa theo số lượng
Là phương pháp kiểm đếm hàng hóa phổ biến nhất. Phương pháp này gồm đếm từng sản phẩm để xác định số lượng hàng hóa trong kho.
Kiểm kê hàng hóa theo khu vực
Là phương pháp kiểm đếm hàng theo từng khu vực trong kho để đảm bảo số lượng hàng hóa trong mỗi khu vực được xác định chính xác và không thiếu sót.
Nguyên tắc và các phương pháp giao nhận hàng tại cảng Tally
Muốn hiểu rõ hơn về các nguyên tắc và phương pháp giao nhận hàng tại cảng Tally là gì trong xuất nhập khẩu? Cùng Proship cập nhật kiến thức sau:
Nguyên tắc giao nhận hàng tại cảng Tally
Quá trình giao nhận hàng tại cảng Tally được tiến hành theo các nguyên tắc sau:
(1) Nguyên tắc chính của giao nhận hàng hóa tại cảng là nhận theo phương thức nào thì giao theo phương thức đó;
(2) Với những hàng hóa không qua cảng (không lưu kho bãi), chủ hàng hoặc người ủy thác giao nhận trực tiếp với người vận tải. Chủ hàng kết toán trực tiếp với người vận tải và chỉ thoả thuận với cảng về địa điểm xếp dỡ và thanh toán các chi phí liên quan;
(3) Việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng là do cảng tiến hành trên cơ sở hợp đồng giữa chủ hàng và người được chủ hàng ủy thác với cảng;
(4) Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hóa khi hàng đã ra khỏi cảng;
(5) Việc xếp dỡ trong phạm vi cảng là do cảng thực hiện. Trường hợp chủ hàng muốn đưa phương tiện vào xếp dỡ thì phải thoả thuận với cảng và trả cước phí liên quan;
(6) Việc giao nhận có thể do cảng làm theo ủy thác hoặc chủ hàng có thể làm trực tiếp;
(7) Khi nhận hàng, chủ hàng (người ủy thác) phải xuất trình chứng từ hợp lệ xác định quyền được nhận hàng được ghi trên chứng từ: vận đơn gốc, giấy giới thiệu cơ quan, lệnh giao hàng,…
Các phương pháp giao nhận hàng Tally
Có các phương pháp giao nhận hàng Tally sau:
- Giao nhận hàng theo mớn nước;
- Giao nhận hàng theo khối lượng;
- Giao nhận hàng theo số lượng bao, hòm, kiện,…;
- Giao nhận hàng theo thể tích tàu chuyên chở,…
Tally là gì trong xuất nhập khẩu và những kiến thức liên quan tới Giao nhận hàng tại cảng hay Kiểm đếm hàng hóa đã được Proship Logistics giải đáp một cách chi tiết, đầy đủ nhất. Mọi thắc mắc, liên hệ ngay 0909 344 247 để được chúng tôi giải đáp và đồng thời cũng trực tiếp tư vấn, báo giá đến bạn về các Dịch vụ vận chuyển Đa phương thức trọn gói giá rẻ tốt nhất.
